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7 apps de productividad que son perfectas para emprendedores

Ya sea que necesites organizarte mejor o tener un canal de comunicación más rápido, estas apps te facilitarán la vida y harán que tu tiempo rinda mucho más.

apps para emprendedores
Oyster 5 de febrero, 2020

El año 2020 no solo ha traído consigo la guerra de los navegadores, de la que tanto se ha hablado. También ha visto nacer la guerra de las apps, un mercado cada vez más grande y que se ha convertido en una caja de herramientas para los freelancers y los dueños de negocios. Si tienes un problema, busca en tu bolsillo: seguro que ya existe una app de productividad para resolverlo.

Aquí te presentamos las soluciones más convenientes para los problemas típicos de todo emprendedor, desde una solución colaborativa para administrar la lista de tareas y pendientes hasta una respuesta digital para ayudarte a organizar las finanzas de tu negocio.

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Notas y To Do’s: Google Keep

Google Keep es una app de productividad que te permite llevar un control limpio de tus notas y listas de pendientes. Esta app te da recordatorios, que se activan en momentos o en lugares específicos; por ejemplo, al llegar a la oficina o al pasar frente al negocio de tu cliente.

Aunque su interfaz es muy sencilla, esta app de productividad acepta que le cargues fotografías, audios y dibujos hechos a mano. Puedes agrupar las listas por colores o marcarlas con etiquetas, crear sublistas de pendientes y agregar casilleros para palomear las tareas que hayas terminado.

Google Keep es colaborativa y permite que intervengan distintos miembros de tu negocio en la administración de las tareas. Además, puedes conectarla con tu email para acceder más fácilmente a la lista desde tu correo electrónico. Es muy fácil compartir las listas desde el teléfono a cualquier otra app.

Disponible en iOS, iPadOS, Android y en tu browser favorito.

Comunicación al exterior: Zoom

Después de muchas iteraciones desde el surgimiento de Skype en 2003, Zoom se ha convertido en una de las apps para emprendedores que no puede faltar en sesiones o reuniones a distancia, sobre todo a nivel de PyMEs.

Una de las cosas que más nos gustan de esta app es la función de crear un canal personalizado al que se puede conectar cualquier persona que tenga el código. Funciona muy bien incluso cuando la señal de internet es débil. En caso de que no haya internet, puedes establecer comunicación desde una llamada telefónica a un número local, estés donde estés.

Zoom te permite grabar cada sesión —tanto en audio como en video— para que la vuelvas a ver, la archives o la publiques. Puedes conectar hasta cien personas, agendar sesiones y compartir tu pantalla. Por todas estas razones, nos parece una solución más efectiva que los tres servicios similares de Google (Hangouts, Meet y Duo).

Disponible en iOS, iPadOS, Android y en tu browser favorito.

Organización financiera: Oyster

Oyster es mucho más que una app de productividad para emprendedores. En realidad, es una cuenta de banco digital pensada para freelancers y dueños de negocios. Ofrece una CLABE bancaria para realizar transferencias sin costo todos los días del año, y muy pronto tendrá también tarjetas digitales y físicas con el respaldo de Mastercard.

Al ser una cuenta digital, Oyster te ahorra la burocracia y los tiempos de espera típicos de otros bancos. Además, la app tiene un diseño limpio y claro que te permite saber en todo momento el balance de las finanzas de tu negocio.

Es ideal para freelancers y emprendedores que quieran separar sus finanzas personales de las de su negocio. Y si uno de tus propósitos de 2020 fue viajar, te dará gusto saber que las tarjetas de débito serán aceptadas en todo el mundo.

Disponible en la Apple Store y en Google Play.

Diseño: Canva

Canva es una app perfecta para emprendedores que ha democratizado el diseño gráfico. Va a resolver todas las necesidades de diseño a un nivel básico, pues sus miles de templates te bastarán para darle un toque de profesionalismo tu negocio.

Con esta app podrás diseñar toda la comunicación para tu marca, desde los posts para redes sociales hasta logos, pasando por invitaciones, volantes, keynotes y tarjetas de visita. La nueva versión permite también crear diseños animados. Una vez que la usas, Canva se convierte en una necesidad continua.

Tras la reciente adquisición de dos bancos de imágenes, cuenta con millones de fotos gratuitas para tus diseños. Canva trabaja con imprentas locales, de manera que desde la app puedes enviar a imprimir tu papelería (y hasta camisetas) para campañas, publicidad o para uso interno en tu negocio.

Disponible en la Apple Store, en Google Play y en tu browser favorito.

Flujo de trabajo y productividad: Trello

Trello es la app de productividad por excelencia que te ayuda a organizar procesos de tu empresa de la manera más eficiente. Siguiendo el sistema clásico de las tarjetas, Trello te ayuda a categorizar tareas a largo de los distintos pasos de un proceso, asignarlas a personas dentro del equipo, poner recordatorios, marcarlas con colores, agregar archivos, dejar mensajes en el panel de cada tarea, recibir notificaciones y conectarla con otras apps, como Gmail o MailChimp, para facilitar el seguimiento o la creación de campañas.

Disponible en la Apple Store, en Google Play y en tu browser favorito.

Inspiración y networking: MeetUp

MeetUp es una especie de red social fundida con Reddit y una mejor solución que los grupos de Facebook y WhatsApp para organizar reuniones en vivo en cualquier lugar del mundo. Su éxito radica en congregar a millones de personas en canales de intereses comunes.

Aunque la creación de los canales sí tiene un costo, para el resto de los asistentes es completamente gratuita. MeetUp es el nuevo place to be para emprendedores que quieren crecer su empresa, multiplicar su alcance, adquirir talento o simplemente mantenerse en la cresta de la ola de lo que está sucediendo en su mercado o industria.

Disponible en la Apple Store, en Google Play y en tu browser favorito.

Comunicación dentro de tu equipo: Slack

La app Slack es un ecosistema cerrado para comunicarse con una cantidad ilimitada de usuarios. Fue creada con la intención de reemplazar a los mails dentro de una empresa, por lo que centraliza toda la comunicación al tiempo que la organiza por canales. Puedes crear canales por equipos o temas para mantener la conversación con tus proveedores, agentes de ventas o clientes.

Además del chat, puedes enviar archivos, etiquetar a otros usuarios para que reciban notificaciones, tener un bloque de notas personales o de drafts, y —la gran ventaja— conectar otras apps para una mayor operatividad.

El sistema de canales permite ir más allá de los límites propios de las empresas. Slack se ha popularizado como una app en las comunidades de freelancers de Estados Unidos y Europa, pues les permite interactuar e intercambiar información de una manera rápida y controlada.

Está disponible en la Apple Store y en Google Play.

Seguridad: LastPass

Existen muchos administradores de contraseñas, pero LastPass es la manera más intuitiva de controlar todas tus cuentas. No importa si eres empresa o persona física. LastPass opera sin problemas en todas las plataformas que tengas.

LastPass genera contraseñas, protege las cuentas y regula los accesos. También permite almacenar información confidencial (como documentos, estados de cuenta, presupuestos, bases de datos, tarjetas de crédito, etcétera) con más seguridad que cualquier otro servicio disponible en la nube. Y, ya sea por comodidad o por razones de seguridad, se puede desactivar con un solo clic.

De todas las apps para emprendedores que ofrecen manejo de contraseñas, esta es la que más nos gusta.

Disponible en la Apple Store, en Google Play y en tu browser favorito.

¿Qué herramientas nos fataron? Nos encantaría conocer las apps que usas día a día y que te hacen la vida más sencilla.

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